Uma empresa que não possui uma gestão de custos eficiente está fadada a ter pouco lucro e altos gastos.

Cortar gastos é algo que todo gestor sabe o que é, mas será que isso é feito com gestão e inteligência?

Alguns conceitos básicos irão te ajudar a estruturar melhor as informações de custo do seu negócio.

1. Gestão de custos: tenha tudo devidamente organizado

A primeira dica para realizar uma gestão de custos eficiente é a questão da organização.

Isso é essencial para saber cada centavo que está saindo da empresa, para onde ele vai e qual o resultado que ele gera. É inadmissível o descontrole dos gastos em uma empresa.

Contrate uma pessoa que seja devidamente organizada e que saiba estruturar esses dados de forma que o entendimento fique bem simples.

2. Mantenha as informações atualizadas

Além da organização você também precisa pensar na atualização - algo que, de certa forma, também está relacionado com o tópico anterior.

Você não pode deixar uma compra passar e sempre que houver a necessidade de olhar a tabela de investimentos realizados ela precisa estar totalmente atualizada.

Por isso, mantenha o hábito de sempre deixar tudo devidamente registrado o mais rápido possível.

3. Separe os gastos de acordo com o tipo

Os custos de uma empresa são provenientes de categorias diferentes. Alguns são com fornecedores, outros são terceirizados, outros com o pessoal interno e assim por diante.

É preciso dividir todos esses custos e classificá-los. Dessa forma fica mais fácil reduzir uma porcentagem de cada um desses setores.

Pense em uma categorização que faça sentido para o seu negócio e comece a tratar o custo de forma segmentada.

4. Não misture conta pessoal com as da empresa

Algo básico da gestão de custos, mas que muitos empresários ainda não cumprem, é a mistura da PF com a PJ.

Ou seja, o que entra ou sai da sua empresa não deve ser misturado com a sua conta pessoal.

Isso é um grande perigo para a empresa e para você também, então considere tudo como sendo coisas bem distintas.

5. Avalie os fornecedores

Quanto cobram os seus fornecedores? Será que eles realmente apresentam a melhor relação de custo x benefício do mercado?

A gestão de custos também inclui buscar alternativas para diminuir o gasto, mas sem alterar a qualidade do que é oferecido.

Nunca se acomode com um fornecedor e sempre tente encontrar o melhor acordo para ambos.

6. Tenha uma boa plataforma

Tudo fica muito mais fácil e visual se você possui uma plataforma realmente eficiente.

Hoje em dia há programas automatizados que organizam e geram vários relatórios, ajudando muito na gestão de custos.

Mas, claro, nada disso é feito sozinho, é preciso ter uma pessoa que entenda do negócio para saber comandar tudo isso (e, claro, interpretar todos os dados do sistema).

É um investimento que irá lhe proporcionar economia e assertividade em suas decisões, corroborando para a diminuição dos gastos.

7. Conte com profissionais

A gestão financeira não é nada fácil e não pode ser feita por qualquer pessoa (pelo menos se você desejar ter alta performance).

Por isso, acaba sendo muito mais interessante contar com bons profissionais nesse momento. Além de uma organização mais estruturada, ficará muito mais fácil cortar custos e aumentar a lucratividade.

Esperamos que essas dicas tenham lhe ajudado até o momento. Quer saber mais sobre como realizar uma gestão de custos eficiente para a sua empresa? Não deixe de entrar em contato com a Atto Estratégias & Educação agora mesmo.